Resultado real del evento
Compara lo que presupuestaste antes del evento con lo que realmente ocurrió y entiende cómo cambió la rentabilidad.
1. Qué es Resultado real
Resultado real del evento continúa el trabajo después de ejecutar un evento. Festara toma como referencia los ingresos y costos proyectados de la cotización y permite registrar los valores reales.
- Ingreso proyectado versus ingreso real.
- Costo proyectado versus costo real.
- Ganancia proyectada versus ganancia real.
- Margen proyectado versus margen real.
2. Antes de registrar el resultado
El evento debe estar marcado como completado. Busca el evento correspondiente y usa la acción Resultado real. Si todavía no existe un cierre, Festara mostrará Registrar resultado real.
3. Registrar los valores reales
Al presionar Registrar resultado real, Festara prepara el cierre usando los valores proyectados de la cotización. Desde ese punto puedes completar las cantidades y costos que realmente ocurrieron.
Para cada costo podrás comparar lo presupuestado con lo real e identificar:
- Sobrecosto: el costo real terminó por encima de lo proyectado.
- Ahorro: el costo real terminó por debajo de lo proyectado.
- Sin variación relevante: el costo quedó alineado con el presupuesto.
Cuando corresponda, registra el motivo de la variación y una nota que ayude a recordar qué ocurrió.
4. Costos imprevistos y ajustes de ingreso
Si apareció un costo que no estaba contemplado en la cotización, usa Agregar costo imprevisto.
También puedes registrar cambios en el ingreso del evento. Los tipos disponibles son:
- Cobro adicional.
- Descuento.
- Reembolso.
- Otro ajuste.
Describe cada ajuste y registra el monto correspondiente para que el ingreso real quede correctamente representado.
5. Revisar la rentabilidad real
A medida que completas el cierre, revisa la comparación entre lo proyectado y lo real. El objetivo es entender dónde cambió el resultado del evento.
- Revisa los ajustes si cambió el ingreso real.
- Identifica dónde apareció un sobrecosto.
- Registra los ahorros y su causa.
- Compara ganancia y margen para saber si el evento terminó mejor o peor de lo previsto.
6. Resultado en borrador
Mientras completas o corriges datos, Festara muestra Resultado en borrador. En esta etapa puedes seguir revisando el cierre antes de hacerlo definitivo.
7. Confirmar resultado final
Cuando hayas revisado todos los valores, usa Confirmar resultado final.
Importante: esta acción es irreversible. Confirma el resultado solo cuando ingresos, costos, imprevistos, ajustes y notas estén completos.
Después de confirmar, el cierre queda como Resultado final confirmado.
8. Qué aprender del resultado
Usa lo ocurrido para cotizar mejor el siguiente evento. Revisa especialmente las diferencias repetidas y los costos que suelen desviarse del presupuesto.
- ¿Qué costo fue más difícil de estimar?
- ¿Dónde aparecieron sobrecostos?
- ¿Qué ahorro se podría repetir?
- ¿Hubo cobros adicionales o descuentos que convenga prever?
- ¿El margen real terminó donde esperabas?
9. Disponibilidad por plan
- Free: Resultado real no está incluido. Festara muestra la opción de subir a Standard.
- Standard: incluye Resultado real del evento.
- Pro: Próximamente. Consulta la página de Planes para conocer su disponibilidad.
10. Flujo recomendado
Cotizar → enviar propuesta → ejecutar el evento → marcarlo como completado → registrar resultado real → revisar variaciones → confirmar resultado final → usar lo aprendido en la próxima cotización.